Поиск по сайту

Управляющий делами

ВИСЛОБОКОВА
Ирина
Евгеньевна


Управляющий делами

Контактная информация

Адрес: 392001, Тамбовская обл.,
г. Тамбов, ул. Гагарина, д. 141 «в»

Телефон: 8(4752)44-25-72

E-mail: vie@r00.tambov.gov.ru

Для выполнения возложенных на него функций управляющий делами обязан:

1. Выполнять задачи поставленные непосредственно главой Тамбовского района.

2. Принимать и просматривать поступающую на рассмотрение главе района, корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Получать от исполнителей ответные документы и передавать их на подпись главе района.

3. Принимать документы и личные заявления для рассмотрения главой района.

4. Осуществлять техническую помощь главе района при работе с документацией (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Планировать, координировать и вести рабочий график главы района: организовывать внешние и внутренние встречи, собеседования.

6. Готовить документы и материалы, необходимые для работы главы района, проверять правильность оформления, подготовленных структурными подразделениями, проектов документов, передаваемых главе района на подпись.

7. Организовывать проведение телефонных переговоров главы района, принимать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний проходящих при главе  района.

9. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников.

11. Проводить запись граждан на прием к главе Тамбовского района. Организовывать прием граждан.

12. Контролировать сохранность документов в приемной главы района.

13. Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.

14. Соблюдать служебный этикет и корректность в общении с сотрудниками и посетителями.

Органы власти Тамбовской области

 
 

Вверх