Поиск по сайту

Помощники главы

ВИСЛОБОКОВА
Ирина
Евгеньевна


Помощник

Контактная информация

Адрес: 392001, Тамбовская обл.,
г. Тамбов, ул. Гагарина, д. 141 «в»

Телефон: 8(4752)44-16-28

E-mail: vislobokova@r00.tambov.gov.ru

Для выполнения возложенных на него функций помощник обязан:

1. Выполнять задачи поставленные непосредственно главой администрации Тамбовского района.

2. Принимать и просматривать поступающую на рассмотрение главе администрации района, корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Получать от исполнителей ответные документы и передавать их на подпись главе администрации района.

3. Принимать документы и личные заявления для рассмотрения главой администрации района.

4. Осуществлять техническую помощь главе администрации района при работе с документацией (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Планировать, координировать и вести рабочий график главы администрации района: организовывать внешние и внутренние встречи, собеседования.

6. Готовить документы и материалы, необходимые для работы главы администрации района, проверять правильность оформления, подготовленных структурными подразделениями, проектов документов, передаваемых главе администрации района на подпись.

7. Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации района, принимать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний проходящих при главе администрации района.

9. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников.

11. Проводить запись граждан на прием к главе администрации Тамбовского района. Организовывать прием граждан.

12. Контролировать сохранность документов в приемной главы администрации района.

13. Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.

14. Соблюдать служебный этикет и корректность в общении с сотрудниками и посетителями.

Органы власти Тамбовской области

 
 

Вверх