Основными задачами отдела являются:

• обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района;

• соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

• создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Тамбовского района.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Осуществляет своевременную, полную и правильную государственную регистрацию актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 1 Закона Тамбовской области от 22 февраля 2005 года №293-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» усыновление (удочерение), перемене имени.

2. Готовит материалы о перемене гражданами имени (гл. УН. ФЗ №143 от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).

3. Аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда.

4. В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и своевременно направляет необходимую документацию в отдел ЗАГС области.

5. Обеспечивает учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, перемене имени, об установлении отцовства, усыновлении (удочерении).

6. Принимает от должностных лиц администраций городского, сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и проверяет правильность их составления.

7. Формирует из первых экземпляров актовых записей районный архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение.

8. Ежемесячно передает в отдел ЗАГС Тамбовской области вторые экземпляры записей актов гражданского состояния: о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), смерти, перемене имени.

9. Вносит предложения в установленном законодательством порядке о мерах по поддержке деятельности органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

10. В целях отчетности представляет:

• в Комитет государственной статистики Тамбовской области -ежемесячные отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

• в отдел ЗАГС Тамбовской области:

  • ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

  • полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

  • ежемесячные отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

  • полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе;

  • полугодовые и годовые отчеты по материально-техническому обеспечению;

  • годовой отчет о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих;

  • годовой отчет о зарегистрированных браках и разводах.

11. Производит в установленном законом порядке выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния ( ст.9. ФЗ №143 от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).

12. Предоставляет необходимые сведения органам, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

13. Проводит совещания и семинары с должностными лицами администраций сельских поселений и поссовета района, осуществляющими функции по государственной регистрации актов гражданского состояния, по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.

14. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры.

15. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания граждан.

16. Организует районные семинары, смотры на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации браков и рождений.

17. Разрабатывает номенклатуру дел.

18. Обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.