Поиск по сайту

Отдел культуры и архивного дела

Отдел культуры и архивного дела, являясь самостоятельным структурным подразделением администрации Тамбовского района, создается и ликвидируется постановлением главы Тамбовского района.

Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы администрации Тамбовского района. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность распоряжением главы Тамбовского района.


Начальник отдела
культуры и архивного дела

БЛИЗНЕЦОВА Лариса Степановна


Контактная информация

Адрес: г. Тамбов, ул. Пятницкая, д. 8 «а» (каб. №18)
Телефоны:
8(4752)71-13-26
8(4752)72-64-24 (заместитель, специалисты по культуре)
8(4752)44-45-80 (заместитель, специалисты по архиву)
E-mail: kmf@r00.tambov.gov.ru, arhiv@r00.tambov.gov.ru

Задачи отдела:

  1. Реализация федерального законодательства и законодательства Тамбовской области в сферах культуры, туризма, архивного дела, молодежной политики, физической культуры и спорта.

  2. Организация районных массовых мероприятий. Организация библиотечного обслуживания населения. 

  3. Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей района услугами учреждений культуры. 

  4. Организация работы детской школы искусств. 

  5. Охрана и сохранение объектов культурного наследия (памятников истории архитектуры и культуры) местного (муниципального) значения. 

  6. Развитие и совершенствование архивного дела в администрации Тамбовского района, анализ его состояния.Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, хранящихся в Отделе. 

  7. Координация деятельности Организаций - источников комплектования Отдела в области архивного дела.

  8. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в архивах Организаций - источников комплектования Отдела, осуществление контроля за сохранностью и использованием названных документов.

Основные функции отдела:

1. В сфере культуры:

  • разрабатывает и реализует перспективные и годовые планы развития клубных учреждений;

  • выявляет потребность в строительстве и реконструкции объектов культуры;

  • координирует деятельность по развитию сети учреждений культуры на территории района;

  • взаимодействует с творческими коллективами;

  • содействует возрождению и развитию народных промыслов и ремесел;

  • организует проведение районных мероприятий в области культуры на территории района;

  • способствует развитию театрального, музыкального, изобразительного искусства, библиотечного и музейного дела;

  • контролирует работу детской школы искусств и ее филиалов;

  • формирует заказ на предоставление услуг населению в сфере культуры, организует предоставление услуг через муниципальные, некоммерческие и коммерческие организации в установленном законом порядке;

  • ведет реестр учреждений культуры всех форм собственности и поиск новых учреждений, претендующих на предоставление услуг;

  • проводит мониторинг необходимости функционирования учреждений культуры с учетом их затрат и результатов;

  • контролирует качество выполненных услуг учреждениями культуры всех форм собственности, библиотеками, детской школы искусств.

2. В сфере архивного дела:

  • обеспечивает хранение:

    • архивных документов, являющихся государственной собственностью, переданных на хранение в отдел культуры и архивного дела на основании законодательства Тамбовской области;

    • архивных документов, являющихся муниципальной собственностью Тамбовского района, входящих в состав Архивного фонда Тамбовской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к муниципальной собственности Тамбовского района;

    • архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность Тамбовского района, в том числе документов личного происхождения;

    • учетных документов и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности;

  • проводит подготовку актов и других документов по результатам проводимого комплекса мероприятий по сохранности архивных документов разрабатывает годовые и перспективные планы развития архивного дела в администрации Тамбовского района и составляет отчеты об их исполнении;

  • проводит в установленном порядке экспертизы ценности архивных документов, находящихся в Отделе;

  • разрабатывает и, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией управления культуры и архивного дела области, представляет на утверждение главе администрации Тамбовского района Тамбовской области списки организаций - источников комплектования Отдела, ведет систематическую работу по их уточнению;

  • рассматривает и предоставляет экспертно-проверочной комиссии управления культуры и архивного дела Тамбовской области для утверждения описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения; для согласования - описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций, акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях документов;

  • оказывает методическую и практическую помощь архивным, делопроизводственным и экспертным службам источников комплектования Отдела;

  • осуществляет прием архивных документов на хранение в соответствии с действующим законодательством и настоящим положением;

  • ведет основные и вспомогательные учетные документы, в том числе паспорт архива;

  • создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в Отделе, при наличии соответствующих технических средств и кадрового обеспечения создает автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, справочники о составе документов;

  • организует работу по предоставлению муниципальных услуг в соответствии с федеральным законодательством:

    • исполняет запросы юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации, выдает соответствующим образом оформленных архивных справок, выписок, копий документов , информационных писем или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в Отделе;

    • предоставляет архивную информацию в читальном зале Отдела;

  • информирует граждан и представителей юридических лиц о составе и содержании архивных документов, находящихся на хранении в Отделе, в случае отсутствия запрашиваемых документов консультирует об их возможном местонахождении;

  • соблюдает требования конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами;

  • популяризирует архивное дело и архивные документы: оформляет документные выставки, готовит материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью;

  • осуществляет подготовку проектов постановлений, распоряжений администрации района по вопросам, отнесенным к функциям Отдела;

  • по согласованию с администрацией района, при наличии свободных площадей, необходимых условий и заключении договора оказывает содействие в обеспечении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органам, организациям, расположенным на территории района, не являющимися источниками комплектования Отдела;

  • изучает и обобщает результаты работы архивов Организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары и консультации по вопросам организации архивного дела.

3. В сфере молодежной политики:

  • планирует и разрабатывает мероприятия с молодежью в районе;

  • участвует в разработке и реализации муниципальных целевых программ, направленных на решение проблем труда, занятости, образования, жилищного обеспечения, социальной защиты молодежи, содействует ее духовному, физическому и нравственно-патриотическому воспитанию;

  • обеспечивает условия для формирования здорового образа жизни молодых граждан района;

  • осуществляет взаимодействие с молодежными, детскими объединениями и организациями, в рамках социального партнерства;

  • оказывает содействие в организации оздоровительного отдыха детей и подростков;

  • оказывает содействие в создании молодежных органов самоуправления в учебных заведениях для защиты прав и представления интересов молодежи;

  • обеспечивает информационное освещение деятельности по реализации молодежных проектов;

  • формирует заказ на предоставление услуг населению в сфере молодежных проектов, организует предоставление услуг через муниципальные, не коммерческие и коммерческие организации в установленном законом порядке.

4. В сфере физической культуры и спорта:

  • разрабатывает и реализует перспективные и годовые планы развития физической культуры и спорта;

  • участвует в разработке и реализации муниципальных целевых программ в сфере физической культуры и спорта;

  • разрабатывает мероприятия, направленные на повышении роли физической культуры и спорта в укреплении здоровья населения, организаций досуга детей, подростков и молодежи;

  • выявляет потребности в строительстве и реконструкции спортивных сооружений;

  • организует проведение районных спортивных соревнований;

  • участвует в организации физкультурно-оздоровительной и спортивной работы с инвалидами и лицами с ослабленным здоровьем;

  • осуществляет пропаганду здорового образа жизни через СМИ;

  • анализирует состояние физической культуры и спорта на территории района;

  • формирует заказ на предоставление услуг в области спорта через муниципальные, не коммерческие и коммерческие организации в установленном законом порядке;

  • ведет реестр спортивных учреждений и спортсооружений во всех формах собственности;

  • проводит мониторинг необходимости функционирования спортивных учреждений с учетом их затрат и результатов;

  • контролирует качество выполнения услуг в сфере спорта учреждениями всех форм собственности;

  • присваивает «второй спортивный разряд», «третий спортивный разряд» и квалификационные категории спортивных судей «спортивный судья второй категории», «спортивный судья третьей категории».

5. В сфере туризма:

  • разрабатывает меры по формированию благоприятного туристического имиджа Тамбовского района;

  • рассматривает общественно значимые проекты в области туризма, ведет работу по подготовке предложений по совершенствованию законодательной и нормативной базы в сфере туризма;

  • обеспечивает контроль за сохранностью культурного достояния Российской Федерации, памятников истории, архитектуры и культуры, историко-культурных территорий, включенных в Свод памятников истории и культуры Российской Федерации и расположенных на территории Тамбовского района.

Документы отдела

Постановление от 26.12.2019 г. «О внесении изменений в постановление администрации Тамбовского района Тамбовской области от 22.05.2019 №916 «Об утверждении Положения об отделе культуры и архивного дела администрации Тамбовского района Тамбовской области»»

Документ

Документ

Документ

Документ

Органы власти Тамбовской области

 
 

Вверх