Поиск по сайту

Отдел культуры и архивного дела

Отдел культуры и архивного дела, являясь самостоятельным структурным подразделением администрации Тамбовского района, создается и ликвидируется постановлением главы Тамбовского района.

Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы администрации Тамбовского района. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность распоряжением главы Тамбовского района.


Начальник отдела
культуры и архивного дела

БЛИЗНЕЦОВА Лариса Степановна


Контактная информация

Адрес: г. Тамбов, ул. Пятницкая, д. 8 «а» (каб. №18)
Телефоны:
8(4752)71-13-26
8(4752)72-64-24 (заместитель, специалисты по культуре)
8(4752)44-45-80 (заместитель, специалисты по архиву)
E-mail: kmf@r00.tambov.gov.ru, arhiv@r00.tambov.gov.ru

Задачи отдела:

  • реализация федерального законодательства и законодательства Тамбовской области в сферах культуры, архивного дела, молодежной политики, физической культуры и спорта;

  • организация массовых мероприятий в районе;

  • организация библиотечного обслуживания населения;

  • создание условия для организации досуга и обеспечения жителей района услугами учреждения культуры;

  • организация работы детских музыкальных школ;

  • охрана и сохранение объектов культурного наследия (памятников истории архитектуры и культуры) местного (муниципального) значения;

  • развитие и совершенствование архивного дела в администрации Тамбовского района, анализ его состояния;

  • обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, хранящихся в отделе;

  • координация деятельности организаций - источников комплектования отдела в области архивного дела;

  • ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в архивах организаций — источников комплектования отдела, осуществление контроля за сохранностью и использованием названных документов.

Основные функции отдела:

1. В сфере культуры:

  • разрабатывает и реализует перспективные и годовые планы развития клубных учреждений;

  • обеспечивает контроль за сохранностью культурного достояния Российской Федерации, памятников истории, архитектуры и культуры, историко-культурных территорий, включенных в Свод памятников истории и культуры Российской Федерации и расположенных на территории Тамбовского района;

  • выявляет потребность в строительстве и реконструкции объектов культуры;

  • координирует деятельность по развитию сети учреждения культуры на территории района;

  • взаимодействует с творческими союзами;

  • содействует возрождению и развитию народных промыслов и ремесел;

  • организует проведение районных мероприятий в области культуры на территории района;

  • способствует развитию театрального, музыкального, изобразительного искусства, библиотечного и музейного дела;

  • контролирует работу музыкальных школ и их филиалов;

  • формирует заказ на предоставление услуг населению в сфере культуры, организует предоставление услуг через муниципальные, некоммерческие и коммерческие организации в установленном законом порядке;

  • ведет реестр учреждений культуры всех форм собственности и поиск новых учреждений, претендующих на предоставление услуг;

  • проводит мониторинг необходимости функционирования учреждений культуры с учетом их затрат и результатов;

  • контролирует качество выполненных услуг учреждениями культуры всех форм собственности, музыкальными школами.

2. В сфере архивного дела:

  • разрабатывает годовые и перспективные планы развития архивного дела в администрации Тамбовского района и составляет отчеты об их исполнении;

  • обеспечивает постоянное хранение, комплектование, учет и использование:

    • архивных фондов и архивных документов организаций на носителях различных видов, а также документов личного происхождения, относящихся к Архивному фонду Тамбовской области, переданных на законном основании на хранение в отдел;

    • печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

    • учетных документов, архивных справочников, картотек и других материалов, необходимых в практической работе отдела;

  • обеспечивает временное хранение, комплектование, учет и использование документов:

    • постоянного хранения, образовавшихся в деятельности располагающихся на территории администрации Тамбовского района организаций, относящихся к государственной собственности, в ходе реализации отдельных государственных полномочий, переданных отделу в соответствии с действующим законодательством и (или) заключенными договорами;

    • по личному составу ликвидированных организаций, зарегистрированных и (или) функционировавших на территории администрации Тамбовского района, не имеющих правопреемников или вышестоящих организаций;

    • по согласованию с администрацией при наличии свободных площадей и необходимых условий может осуществлять хранение других архивных документов организаций и граждан;

  • разрабатывает и, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией управления культуры и архивного дела области, представляет на утверждение администрации списки организаций - источников комплектования отдела, ведет систематическую работу по их уточнению и усовершенствованию;

  • осуществляет прием документов Архивного фонда Тамбовской области и других архивных документов на хранение в отдел;

  • проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в отделе;

  • создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в отделе, при наличии соответствующих технических средств и кадрового обеспечения создает автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, справочники о составе документов;

  • осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций — источников комплектования отдела, в том числе:

    • по согласованию с руководством организаций и (или) в соответствии с заключенными администрацией договорами о сотрудничестве в области архивного дела, проводит проверки сохранности, учета и использования архивных документов в организациях;

    • рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях и инструкции по делопроизводству организаций;

    • рассматривает и представляет в экспертно-проверочную комиссию управления культуры и архивного дела области для утверждения описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения; для согласования - описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций, акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях документов;

    • изучает и обобщает результаты работы архивов организаций, распространяет их положительный опыт;

    • проводит совещания, семинары и консультации по вопросам организации архивного дела;

    • оказывает содействие организациям, расположенным на территории администрации Тамбовского района, в обеспечении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

    • разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы архивов организаций, повышению квалификации их работников;

  • информирует органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов отдела;

  • исполняет запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации, выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;

  • организует работу пользователей архивных документов в отделе;

  • популяризирует архивное дело и архивные документы: оформляет документные выставки, готовит материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью, использует иные средства для достижения указанной цели.

3. В сфере молодежной политики:

  • планирует и разрабатывает мероприятия но реализации основных направлений молодежной политики в районе;

  • участвует в разработке и реализации муниципальных целевых программ, направленных на решение проблем труда, занятости, образования, жилищного обеспечения, социальной защиты молодежи, содействует ее духовному, физическому и нравственно-патриотическому воспитанию;

  • обеспечивает условия для формирования здорового образа жизни молодых граждан района;

  • осуществляет взаимодействие с молодежными, детскими объединениями и организациями, в рамках социального партнерства;

  • оказывает содействие в организации оздоровительного отдыха детей и подростков;

  • оказывает содействие в создании молодежных органов самоуправления в учебных заведениях для защиты прав и представления интересов молодежи;

  • обеспечивает информационное освещение деятельности по реализации молодежной политики;

  • формирует заказ на предоставление услуг населению в сфере молодежной политики, организует предоставление услуг через муниципальные, не коммерческие и коммерческие организации в установленном законом порядке;

  • ведет реестр учреждений реализующих молодежную политику всех форм собственности на предоставление услуг;

  • проводит мониторинг необходимости работы учреждения, реализующих молодежную политику с учетом их затрат и реальных результатов;

  • контролирует качество выполнения услуг учреждениями всех форм собственности, реализующих молодежную политику.

4. В сфере физической культуры и спорта:

  • разрабатывает и реализует перспективные и годовые планы развития физической культуры и спорта;

  • участвует в разработке и реализации муниципальных целевых программ в сфере физической культуры и спорта;

  • разрабатывает мероприятия, направленные на повышении роли физической культуры и спорта в укреплении здоровья населения, организаций досуга детей, подростков и молодежи;

  • выявляет потребности в строительстве и реконструкции спортивных сооружений;

  • организует проведение районных спортивных соревнований;

  • участвует в организации физкультурно-оздоровительной и спортивной работы с инвалидами и лицами с ослабленным здоровьем;

  • участвует в разработке мер социальной защиты спортсменов, тренеров и иных работников в области физкультуры и спорта;

  • содействует в создании условий для работы и повышению профессионального уровня тренеров и спортсменов;

  • осуществляет пропаганду здорового образа жизни через СМИ;

  • анализирует состояние физической культуры и спорта на территории района;

  • формирует заказ на предоставление услуг в области спорта через муниципальные, не коммерческие и коммерческие организации в установленном законом порядке;

  • ведет реестр спортивных учреждений и спортсооружений во всех формах собственности;

  • проводит мониторинг необходимости функционирования спортивных учреждений с учетом их затрат и результатов;

  • контролирует качество выполнения услуг в сфере спорта учреждениями всех форм собственности.

  • присваивает «второй спортивный разряд», «третий спортивный разряд» и квалификационные категории спортивных судей «спортивный судья второй категории», «спортивный судья третьей категории».

Документы отдела
Документ
Документ
Документ
Документ
Документ

Органы власти Тамбовской области

 
 

Вверх